2016年9月17日，中秋节刚过，当着兰桂齐芳的良辰美景，浙江省蔡氏宗亲联谊会三届三次代表大会筹备会议在新昌召开。
这次会议的召开基于以下背景:
一、浙江省蔡氏宗亲联谊会是浙江省最大、最孚盛望的宗亲组织之一，每年开一次代表大会（年会）。年会选择在成立分会的浙江各地举行时，每每会激起当地强烈的宗亲意识和爱国热情，慷慨捐款者有之，施善行好者有之，积极参与者有之。不仅是一次凝聚人心的宗亲活动，而且成为推动当地文明建设的一股不可小觑的力量。这次选择在新昌开会，是因为新昌有6000余众的蔡氏宗亲，子孙昌顺，布域广袤，成立分会也较早。同时新昌有著名的风景和魅力无穷的山水，全省各位宗亲能到此地一游不啻是一件赏心乐事。
二、浙江蔡氏宗亲中的少数分裂分子利用本会在蔡氏宗亲中的良好影响，打着一样的旗号，定在同一时间要在温州乐清市柳市镇召开同名的年会。为了甄别真假，抵制这种混淆视听的恶意做法，本会有必要尽快确定会议事项，尽早发出会议通知，以免宗亲上当。所以这次预备会议成了弦上之箭，早定早发也就不难理解了。顺便说一下，我们年会的时间、地点、日程和收费等具体安排是早在5月21日新昌召开的浙江省蔡氏宗亲联谊会常务理事长会议上就确定了的。
    因为参加预备会的人员来自全省各地，到新昌也就必然有时间上的前后。我们绍兴分会有两人与会，觉得比较近，一放松出发时已经上午10点多，心想可能会迟到，车速就不知不觉在加快。沿途风景如画，此时的浙江已秋意渐浓，群山的葱茏绿衣开始卸妆，五彩霞帔焕然登场。自然的美景必然映入心境，一路上回忆浙江省蔡氏宗亲联谊会的发展历程不禁感慨良多。本宗亲会代表大会已经开到三届三次，一共有9次，从2008年11月29日成立时起，像模像样召开大会的就已经有了9年。作为一个宗亲组织能够这样持续地发展，不断地为广大宗亲服务，在社会上传播正能量可以说是一个奇迹。更是有一大批热心宗亲无私奉献，捐款捐物，劳心劳碌可以说只有付出，没有收入，在这个经济社会里简直不可思议。但就是这样一个民间组织，在没有政府资助一分钱的情况下却做了那么多的好事实事：善行涵盖扶贫、救灾、助学、奖学、尊老、侐孤、支边、助丧等慈善事业的各个方面，而且不仅在广度上，在深度上也是惊人的。特别是在扶贫、救灾和助学这3个方面，自浙江蔡氏宗亲联谊会2008年扶贫工作开展以来，扶贫对象达523人次，支出达68.73万元；救灾22人次，支出10.84万元；助学奖学317人次，支出34.24万元；还有一名孤儿从上大学起每年贴伙食费6000元，至今已补助伙食费21000元；7年总支出达115.61万元。而这些钱大都来自热心宗亲的捐助。对比执掌政府权力的个别贪腐官员，动辄千万上亿的腐败，可正是天壤之别啊！
    得道多助，正是这种施惠于民，扶弱济贫的办会理念使本会不断发展壮大，从温台地区向全省延伸，本届的年会就有两次在绍兴的诸暨和新昌分会召开。象这样有代表性，有宗旨，有功绩，有奉献、有群众基础的以姓氏为旗帜的宗亲组织在浙江还是绝无仅有的呀……
    我们进入新昌已经11点多了，台州分会领导已先期到达，新昌宗亲备下了丰盛的午餐，只等省总会领导到来。席间新昌宗亲说起当地有一户蔡氏宗亲夫妻两个几乎同时查出患了癌症，陷入绝望，本会是否予以救助？我们听了径直表了态，因为救灾本来就是本会在宗亲中所做的善事，实事之一，更不用说象这种夫妻同罹癌症的特殊情况，想想他们的身心处在何等痛苦之中，作为宗亲组织焉能不帮？所以待省总会领导一到，用过午餐，大家就立马出发，前去看望。蔡柏松宗亲看到这么多宗亲会领导去慰问他们喜出望外，他说妻子还在杭州做化疗，自己在新昌治疗，宗亲会领导这么关心，真是感激不尽。宗长们纷纷上前握手慰问，扶贫团长蔡友增代表省总会送上了慰问金，大家合影留念后才回来开会。
    预备会议讨论、决定了《会议通知》的所有事项，特别是向新昌分会所做的大量筹备工作表示感谢，并落实了几件还需完善的事情，会议完全达到了预期效果，花已盛开，只等果熟那一天。