签发：蔡忠明

时间:2010年10月12日

地点:成都市西大街84号四川蔡氏宗亲总会筹备委员会办公室

出席与列席会议人员:筹委会副主任忠明、宗杰、济民、蔡宏、明金、蔡清、宗新、宗余、树良、蔡萍、蔡双等

会议主持人:筹委会副主任蔡萍

书记员:济民

纪录整理:筹委会执行主任宗杰

会议议程:
（一）由筹委会常务副主任忠明，筹委会执行主任宗杰和筹
  委会副主任蔡萍做主题发言
（二）筹委会副主任济民、蔡宏、蔡清、宗新、华强发布提案
（三）忠明宣读华江宗长关于给《蔡氏宗刊》投稿的建议
（四）集体讨论，最后形成会议决议

会议记录:

  1.主持人筹委会副主任蔡萍说:中华蔡氏是中华民族中的名门望族，历史悠久人才辈出，有着绚丽多彩的文化传承。目前，蔡氏宗亲遍布全世界130多个国家和地区，分布在各地的蔡氏家族有个突出的特点，那就是牢记自己的姓氏，遵循“睦宗亲”的祖训。天下蔡氏一家亲，敦亲睦族，相互帮助，寻求共同发展。世界各地在百年前就有有关蔡氏宗亲的组织，近50年来，全国各地蔡氏宗亲组织陆续建立，作为蔡氏大省的四川，我们建设四川蔡氏宗亲总会，是四川蔡氏发展的必要，是四川蔡氏联谊的必要，是四川蔡氏扩大影响力的必要，是历史的必然！她说：今天的会议很有意义，前段时间，启安主任在短短一月时间内三次在百忙之中回川，前来敦促我们的筹备工作。我们始终要相信，有【世界蔡氏宗亲总会】的正确领导及海内外蔡氏宗亲的支持，我们的【四川蔡氏宗总会】一定能办得有声有色！最后她提交了本次会议的主要题。

  2.筹委会常务副主任忠明在发言中说:我们成立筹备委员会成立至今，不到一个月时间，现在已经初步建立了具有机构运作的雏形，确定了办公场所，专职工作人员，继续坚持【世界蔡氏宗亲总会】，【蔡氏宗刊】的办会宗旨。经常能在一起交流的宗亲人数已经有120人，登记在册的的宗亲已200多人，经过登记在册的宗亲们能随时联系得上的其他宗亲人数已超过万人，并与四川多个蔡氏宗亲聚居地取得联系，了解到我们四川有很多蔡氏宗亲聚居地的蔡氏宗亲人数达千人，甚至有的地方有几千人之多的这一令人高兴的事实。这充分说明了我们筹备成立【四川蔡氏宗亲总会】的重要性和可行性。同时使我们筹委会更加明白肩上的责任重大，有许多工作需要去完成，会面临诸多困难。但我们更应看到我们现在是才组建不到一个月的团队，我们应该相信随着我们工作的开展及宣传，会有越来越多的宗亲加入到我们的工作中。                                                        
  四川也有很多的宗亲跟海内外宗亲一样，知识结构多样化，专业化程度高，包括政府机关、金融、教育、医药卫生、电子机械、新闻媒体等各个领域，其中不少是单位领导、行业精英。我们筹委会一定要认真地执行【世界蔡氏宗亲总会】，【蔡氏宗刊】的宗旨:

团结蔡氏宗亲，学习蔡氏文化；
研究蔡氏历史，宣传蔡氏名人；
报道蔡氏企业，发展蔡氏经济；
弘扬蔡氏美德，传播蔡氏文明；
整合蔡氏资源，服务蔡氏宗亲。

  只要我们用实际行动不折不扣地贯彻执行这一宗旨，我相信筹委会的工作就必定能得到广大宗亲的大力支持。我们现在要加大力度联系平时不爱使用网络的宗亲、各地宗长、清明会会长，请他们为我们指导工作。并争取他们加入到我们的工作中来。同时要用最快时间建一个能容纳几十人的宗亲聚会会所。   

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  按照世界宗亲总会的要求，我们建设四川宗亲总会的目的:

  一是要团结省内外、国内外蔡氏宗亲，学习蔡氏文化，研究蔡氏历史，弘扬蔡氏美德。

  二是敦亲睦邻，团结内外宗亲，建立宗谊，促进祖国和平统一。

  三是宣传蔡氏名人，报道蔡氏企业，宣传蔡氏企业文化，发展蔡氏经济。

  四是整合蔡氏资源，服务蔡氏宗亲，保护蔡氏宗亲利益。

  五是发展蔡氏教育，引导蔡氏先进宗亲帮扶蔡氏宗亲的后进者，解决蔡氏宗亲的困难。

  六是开展蔡氏文化学术研究，逐步制订和完善本会各种必要的制度。

  这是我们办会的宗旨，我们任何时候都要在【世界蔡氏宗亲总会】【蔡氏宗刊】的领导及指导下，认真实践办会宗旨，任何时候都不能忘记这个宗旨，脱离或违背这个宗旨。

  筹委会含注册后的宗亲会：遇有重大事务大家都要向启安主任多汇报请教，并由启安主任作出最终决定，大家要牢记启安主任是我们【四川蔡氏宗亲总会筹委会】及注册后的【四川蔡氏宗亲总会】领航人。筹委会的近期工作进展也比较顺利，在此要特别感谢所有参与到宗亲会筹备工作中的所有宗亲们，大家辛苦了！同时还要感谢你们的家人，为支持你们抽出时间来做宗亲会的筹备工作做出了巨大奉献。宗亲会筹备工作做到现在，我们在此过程中发现了大量的、热心的、有专业知识、有想法的年轻宗亲们，他们是我们建设宗亲会未来的希望，是将来宗亲会发展壮大的骨干力量。希望所有的蔡氏宗亲都行动起来，发挥大家的才干把我们大家的【四川蔡氏宗亲总会】建设好！世世代代办下去！

  3.筹委会执行副主任宗杰在发言中主要说了两个方面的问题：一是宗刊组稿；二是组织结构和人事安排。宗刊组稿方面，组织四川蔡氏宗亲总会筹备委员会简介、部门及工作介绍、筹委会主要成员介绍、四川蔡氏源流、蔡氏宗祠及神龛专用对联集锦、四川蔡氏企业介绍、郫县蔡氏家族专访（专访时间安排在10月23日，参加人包括宗杰、明金、良平）、四川各地蔡氏家族字辈集等内容。在组织机构和人事安排方面，我们规划下设8个部门，包括办公室、会员工作部、项目部、研究部、医询部、财务部、互助部、俱乐部。

  办公室，主要由专职人员组成，要求宗亲有秘书或办公室工作经验，主要负责文件管理、印章管理、接待工作、会议组织、资料的保管和签收，同时协调各部门工作；

  会员工作部，由擅长人际关系的协调、社会关系丰富的宗亲组成，配备一定的专职人员，负责会员的拓展，办理入会手续，管理会员资料，从个人会员和企业会员两条线入手，追溯四川各地的宗亲组织，拓展各地清明会入会，将四川地区宗亲形成网络化；

  研究部，由擅长文笔，有文科背景，书面表达能力强，有一定的平面设计经验的宗亲组成，主要负责有关蔡氏文化、历史名人、历史材料的搜集与整理，在会员工作部的协助下搜集各地宗谱、族簿、家谱，向蔡氏宗刊供稿，起草各类文件、通讯、新闻稿；研究部还需与会员工作部协同进行对蔡氏企业的宣传。

  项目部，由有经济、金融、投资、理财等经验的宗亲组成，主要负责项目的搜集与甑选，进行市场调研，对项目进行可行性分析，参与项目的设计，联系和筹集项目资金，对项目实施综合管理。

  互助部，由社会关系及资源丰富的宗亲组成，主要负责捐赠事务、就业、救助、助学等工作；

  医询部，由有医务工作及医疗、保健网络关系的宗亲组成，对会员及其家庭，或各地宗亲会，提供医疗咨询和就医帮助，提供宗亲及家庭孕期、育儿等阶段的咨询和帮助；

  俱乐部，由具有企业运作经验或有志从事企业管理的宗亲组成，邀请不同行业、不同地域会员举办座谈会，听取并及时反馈会员的意见和要求，积极为开拓创业的优秀会员做好推介工作，注意挖掘会员中的优秀分子及成功案例，并以此举办经验分享会，研讨会，以提高会员在经贸、管理等方面的水平。

  财务部，由持有财务工作相关资质的宗亲组成，负责复核各种收、支原始凭据，切实做好记帐、算帐、报帐，管理各类帐目，编制财务报表，管理工资、员工福利、税务等事宜。

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  4.筹委会副主任济民、蔡宏、蔡清、宗新、华强发表提案:  

  （1）筹委会副主任济民宗亲对办公室工作做相应的安排，及以后的管理要求。                   
  （2）筹委会副主任蔡宏宗亲对部门设置、会员职责和工作规章制度也提出了自己的看法，还提到了参与人员的扩大化问题，同时，他要求我们设立法律顾问或相应的支持部门。                      
  （3）筹委会副主任华强宗亲的提案：提高宣传，要专门有宗亲负责登记及收集各地宗亲的信息资料；宗亲会的工作人员要相对稳定；宗亲会的管理要人性化等。我们这次会议作了认真的讨论。

  5.筹委会常务副主任忠明发布华江宗长的意见,忠明说:华江宗长在上海参观世博会不能到会，他多次向我们筹委会表达对参与及支持【四川蔡氏宗亲总会筹委会】的宗亲们的工作做了充分肯定和赞扬，并对这期【蔡氏宗刊】我们四川内容的选稿主题上作了很好的提案。在此我们【筹委会】对华江宗长表示敬意和感谢。并真诚地邀请他能多多管理及指导我们的工作。会议前华江宗长发给我一则手机短信：“忠明，参观世博好累，我刚回到宾馆看到你的短信，开会应该，及时必要。我想,可以写篇关于四川宗亲会筹备的报导稿，选个比较好的寻根觅祖久远的族谱刊登。还可报导四川蔡氏企业方面的材料。仅供你参考。”忠明还说,良俊会长和高贵、华强等筹委会副主任因时间及其它原因无法到会，对会议提出了一些很好的建议和意见，会上专门针对华强、华江宗亲的提案做了专题讨论。

  6.会上，筹委会副主任蔡清、宗新、宗余、树良等积极建言，提出了自己的看法和意见。他们提出的很多建议被筹委会讨论时予以采纳，并形成会议决议。尤其是树良，他说，他所在的双流正兴当地，有多达3000人规模的蔡氏家族，今天到会看大家这么热心宗亲事业，他表示受大家的带动也会回去多做工作。

  7.有关这次会议行成的有关决议，等启安主任审批后再公告。
                                                                                     四川蔡氏宗亲联谊会筹委会办公室发布