实施意见（讨论稿）

成县蔡氏家族，如今已遍布于化垭周边的各个乡镇村落，目前已达数百户，人口已有千余人，可算一大旺族，然而族内亦有很多户员互不认识，尤其各家各户之间的辈序层次互不知晓，缺乏统一性和往来性。为理清辈序，明确各家关系，增进相互了解，拟编修《成县蔡氏家谱》，故请各家认真考证自家简史，写成文字材料，汇总后由相关人员统一编修《成县蔡氏家谱》，成书后印发各家。现将编修《成县蔡氏家谱》工作的实施意见草拟如下：
一、实施程序
（一）成立筹备委员会（36人）
1．主任委员：蔡玉珍（化垭蔡山，电话15337059295,3268761,13993941553）
2．副主任委员：蔡葆华（化垭蔡山，原成县工商局党委书记，电话13389390389）
蔡佐汉（化垭蔡山，成县教育局副局长，电话13993932959）
蔡育民（抛沙高桥，成县城昌建筑工程第二公司经理，电话18993901589）
蔡蕴霜（化垭张坪，成县林业局副局长，电话13993901355）
蔡陇生（抛沙高桥，成县房改办主任，电话13993991088）
蔡  宏（化垭西坪，甘肃阶州律师事务所律师，电话13909390707）
3．委       员：蔡芝俊（支旗张旗，电话15593909898）  蔡芝义（抛沙高桥，电话           ）蔡芝秀（抛沙高桥，电话            ）   蔡之瑞（化垭张坪，电话09393215393）   蔡育强（抛沙高桥，电话13993981010）   蔡治安（化垭西坪，电话18293964323）   蔡国荣（化垭张坪，电话13389491444    蔡胜龙（化垭张坪，电话13919571261）蔡生荣（化垭张坪，电话15719694619）   蔡胜杰（化垭张坪，电话13993927406）
蔡新民（化垭南山，电话18993900537）   蔡宝仓（大坪上庄，电话15809481756）
蔡福胜（抛沙高桥，电话13993961388）   蔡伟程（化垭蔡山，电话09393263199）
蔡宪珍（化垭连寺，电话           ）   蔡玉治（化垭蔡山，电话           ）
蔡爱红（化垭蔡山，电话13993917868）   蔡常青（化垭树林，电话15103945996）蔡佐平（化垭蔡山，电话13552242254）   蔡佐军（化垭蔡山，电话15293360346）
蔡生地（化垭蔡山，电话18294674195）   蔡耀荣（化垭蔡山，电话13993991682）
<*newpage*>蔡永峰（化垭蔡山，电话15349391132）   蔡佐斌（化垭蔡山，电话15825881027）
蔡领路（化垭蔡山，电话          ）    蔡秀珍（化垭蔡山，电话           ）
蔡桂平（店村朱桥，电话15103943387）   蔡俊凡（店村朱桥，电话           ）
4．秘 书  长：蔡俊清（化垭树林，成县二郎学区校长，电话：18993911630，13830913486，电子邮箱：caijunqing1@163.com；QQ号：836101592）
（二）成立编写委员会（9人）
1．主  编：蔡玉珍
2．副主编：蔡葆华   蔡育民
3．编  委：蔡佐汉   蔡蕴霜   蔡之瑞   蔡   宏   蔡胜龙   蔡俊清
（三）时间安排
1．筹备宣传阶段：2012年2至4月；
2．各家资料考证、搜集阶段：2012年5至9月；
3．资料汇总阶段：2012年10至12月（由各组组长交给蔡俊清）；
4．初稿完成阶段：2013年1至4月；
5．议稿、审稿、定稿阶段：2013年5至8月；
6．印书发书阶段：2013年9至10月。
二、筹委会分工
（一）经费筹措组
1．组长：蔡葆华
2．组员：蔡育民  蔡蕴霜   蔡   宏   蔡爱红
（二）宣传联络组
1．组长：蔡玉珍
2．组员：蔡佐汉  蔡陇生   蔡俊清
（三）资料搜集组
1．西山组
（1）组长：蔡佐平
（2）副组长：蔡永峰   蔡佐军
（3）组员：蔡伟成   蔡秀珍   蔡耀荣   蔡领路   蔡佐贵   蔡玉智   蔡生地  
2．高桥组
（1）组长：蔡福胜  
（2）组员：蔡国胜   蔡芝秀
3．张坪组
（1）组长：蔡生荣
（2）组员：蔡国荣  蔡胜龙   蔡胜杰
4．西坪组
（1）组长：蔡治安
（2）组员：蔡治安
5．树林组
（1）组长：蔡长青
（2）组员：蔡俊琦  
6．南山组
（1）组长：蔡兴民
（2）组员：蔡兴民
7．连寺组
（1）组长：蔡宪珍
（2）组员：蔡宪珍
8．大坪组
（1）组长：蔡宝仓
（2）组员：蔡宝仓
9．店村组
（1）组长：蔡桂平
（2）组员：蔡俊凡
三、全面征集资料
（一）格式及提纲
在全县范围内对蔡氏聚居分布情况进行一次全面的调查，弄清楚各地居住地、各村落蔡氏的人文史料、特别是渊源衍派的来龙去脉，传衍发展、变迁情况，以及现存的谱牒资料、史迹、家族组织情况和人口、经济状况等，并在分头调查的基础上进梳理和归纳，为尔后的编谱提供基础性资料和建立工作联络渠道。资料搜集的具体格式及提纲如下：
<*newpage*>1．蔡姓人家何时何年代因何事居住于当地（考证依据可为老人传说、听说、小说、杂志、及历史至今书籍档案有关资料，搜集整理后由有关人员在一块讨论认可）；
2．族内居住地概况（包括具体方位、行政归属、山水地名、地貌特征、古树古籍等）；
3．族内世系关系（写清楚祖先后代每一个家族成员间的相互关系、每个世代人的姓名字号、功名官爵、辈序排行、生卒年月、技术特长、文化程度、政治面貌、从事职业、宗教信仰、配偶子女等，以及人口的数量、迁徙、分布、婚姻状况等）；
4．族内名人情况（包括姓名性别、生卒年月、文化程度、政治面貌、技术特长、从事职业、宗教信仰、对国家、民族、社会的贡献等）
5．族内现有家庭成员情况（包括姓名性别、出生年月、文化程度、政治面貌、技术特长、从事职业、宗教信仰等，从最高辈写至最晚辈）；
6．族内风俗习惯（包括家训家规、宗教信仰、礼节礼仪、婚嫁习俗、建造习俗、祝寿习俗、乔迁习俗、丧葬习俗等）；
7．族内文化遗产情况（包括有价值的经籍表策、 碑文书法、歌曲版画、祖先相片、房屋书籍、雕刻雕塑、桌凳家具、石器工具、拓片画样等，有东西的拍成照片，损坏了的文字说明）；
8．族内经济状况（包括家族的集体田产如祠田、坟田、庄田、山林等的数量、形成、经营、管理、收支情况；家庭成员经商、贸易的事迹等。）
9．族内的家庭成份情况（特定历史阶段）。
10．族内坟地情况（祖坟、移居外地新坟的立茔年月及字向、祖茔挖毁年月、坟内概况等）；
11．家神爷黄马蔡将军的由来传说情况（该条由蔡山组搜集整理）；
（二）相关要求
1．必须严格按照上述10条内容，逐条考证书写清楚；
2．所提供资料应尽量详实、准确；
3．按时完成，及时上交汇总（国庆节前后）；
四、定期召开会议
编修《成县蔡氏家谱》是一项浩大而又复杂的社会文化工程，必须依靠群策群力，集思广益，发挥集体智慧、集体力量才能完成。
当资金筹集、资料搜集等项工作基本完成之后，前期准备工作还有一项任务，就是要定期召开修谱座谈会及研讨会，邀请有关方面的专家、学者以及热心参与此项工作的代表性蔡氏宗亲与会。会议的主题是“如何搞好编修家谱工作”。要通过会议的充分研讨，让与会人员就编谱应如何持正确的指导思想进一步统一认识，既要坚持谱学的规律，又要与时俱进地进行改革、创新和发展，从而在如何编，编什么方面有一个基本的共识；要通过会议的充分研讨，让编谱过程中可以预见的疑点、难点、主要分歧点充分反映出来，并就如何取舍，如何求同存异，如何妥善解决，听取与会人员的意见。以求发挥集体智慧，为下一步确定正式的编写方案（纲目）打下坚实的基础。
拟于国庆节前后召开筹委会第二次会议，要求筹委会人员全部参加，至少资料搜集组的组长要全部参加，与会人员来时带上所搜集整理的资料（具体时间另行通知）。
五、经费来源及管理
1．来源：采用各户集资（初步按平均每户一百元计）、私人捐资、企业赞助等形式筹措经费；
2．管理：设立专户，专款专用，专人管理，定期通报并公布经费的收支情况。
六、其他事宜
（一）从蔡佐汉、蔡蕴霜、蔡育民、蔡胜龙、蔡俊清等这一辈的曾孙起，开始启用统一字派取名；
（二）推举蔡氏家族内德高望重之人为《成县蔡氏家谱》题写书名、作序，倡导大家为《成县蔡氏家谱》发表感言、赋诗作文；
（三）对集资、捐资、赞助的个人和企业，将专页刊记于书内。
筹委会最后预祝全县蔡氏家族繁荣昌盛，兴旺发达。


《成县蔡氏家谱》编修工作筹备委员会
二?一二年二月十九日